Globee iPad 問診票アプリ

メール配信を実行する

1) iPad メニューから [医院専用メニュー] >> [メール配信] をタップして開きます。
2) [メールテンプレート] からメール配信するメールテンプレートを選択します。
3) テスト配信する患者様の [配信選択] をタップして選択します。
4) [メール配信を実行する] をタップしてメール配信を実行します。

※全てのメールは Cc で送信元メールアドレスにも送信されます。

はじめてお使いになる場合

1) 予約表最上段の青い箇所をタップして、各列の名称を設定保存してください。

iPad による操作手順

1) メインメニューから [問診票] メニューをタップし問診票を起動します。
2) 患者様に iPad をお渡し頂きます（ご担当者が代わりにご入力頂いても結構です）。
3) 1 ～ 3 ページまでの入力シートで患者様の個人情報等を入力して頂きます。
4) 4 ページ目以降の選択シートで問診内容を入力して頂きます。
5) 最後のページで患者様に指で画面にご署名して頂き、ご担当者にご返却頂きます。
6) [終了] ボタンをタップします。
7) [受付パスワード認証] 画面で "受付用パスワード"(※) を入力し [認証] をタップします。
（患者様がメニュー他の画面を閲覧されないためのセキュリティ対策機能です）
8) [問診票を印刷する] か [メニューへ戻る] を選択してください。

※"受付用パスワード" は初期状態で "0000" になっています。[各種設定...] - [パスワード変更] から定期的に変更してご使用ください。

予約データの作成方法

1) カレンダーから予約したい日付をタップして開きます。
2) ユニット列の予約したい時間帯をタップします。
3) 予約日時と時間を設定します（必要に応じてオプション項目もチェックします）。
4) [診察券番号] を入力して、[患者検索] をタップします。
5-1) 患者データが見つかった場合には ･･･ [予約データ 作成] をタップして予約データを作成します。
5-2) 患者データが見つからなかった場合には ･･･ メッセージに従って [患者データ 作成] 画面を表示し 患者データを作成したのち、 [予約データ 作成] をタップして 予約データを作成してください。

Ｑ．診察、治療、診療の違いは？

Ａ．診察 … 病気の有無や病状などを判断するために医師が患者の身体を調べたり質問したりすること。
治療 … 病気やケガを治すこと。
診療 … 医師が患者を診察し、治療すること。

予約データの修正方法

1) 修正したい予約データをタップします。
2) 修正したい箇所を修正します。
3) [予約データ 上書き] ボタンをタップして 予約データを上書きします。

問診票が入力された場合

1) 問診票データの作成時刻をもとに 15 分間の予約データ（背景色 赤、問診票アイコン付き）が自動作成されます。
2) 予約データをタップして患者様の [診察券番号] を入力し、[診察券番号 登録] ボタンをタップして診察券番号を登録してください。
3) 診察券番号が登録されると、予約データは背景色 緑に変更されます。

メールテンプレートの編集方法

1) iPad メニューから [医院専用メニュー] >> [メールテンプレート 編集] をタップして開きます。
2) "定期健診のお知らせ" 行の [編集] をタップして開きます。
3) [配信メール - 件名] と [配信メール - 本文] のサンプルが入力されていますので、実際に送信する内容に書き換えます。
4) [上書き保存] をタップして保存します。

※[患者氏名] の文字部分は、送信時に自動的に患者氏名に変換されます。

スライドショーの作成方法

1) メニューの [スライドショー] をタップして開きます。
2) [スライドショーの作成] をタップします。
3) [スライドショー名] と [表示するテキスト] を入力します。
4) [新規作成] ボタンをタップし、メッセージに従って保存してください。
5) 作成した [スライドショー名] の [画像] ボタンをタップして、スライドショー画面で表示したい画像をアップロードします。
6) 上記の手順で各種スライドショーを作成して、用途に合わせてご利用ください。

予約データの作成方法

1) 予約したい日時をタップします。
2) 予約日時と時間を設定します。
3) [診察券番号] を入力して、[患者検索] をタップします。
4-1) 患者データが見つかった場合には ･･･ [予約データ 作成] をタップして予約データを作成します。
4-2) 患者データが見つからなかった場合には ･･･ メッセージに従って [患者データ 作成] 画面を表示し 患者データを作成したのち、 [予約データ 作成] をタップして 予約データを作成してください。

予約データの修正方法

1) 修正したい予約データをタップします。
2) 修正したい箇所を修正します。
3) [予約データ 上書き] ボタンをタップして 予約データを上書きします。

Ｑ．署名を入力すると「imagepng に失敗しました」というメッセージが表示されます

Ａ．ログインが正常に行われずデータ登録に失敗した可能性があります。一度 iPad の電源を OFF にして頂き、再度電源を入れて頂いてから Globee 問診票アプリのご利用をお願いいたします。

また、エラーになったデータにつきましては、署名以外のデータは復元できる可能性がありますので開発元までお問い合わせください。

動作確認

動作確認デバイスは Apple 社製 iPad Air / iPad Pro の最新バージョンです。

電子署名が法的に問題ないとしても、問診票の内容が署名された方のものであるか　否かの証明はできますか？

一端、問診票入力画面に入りますと、その完了時 または中断時には必ず [受付パスワード認証] が表示されますので、スタッフの方が修正されない限りそういったセキュリティ対策はとられていると判断しておりますが、それでもご心配な場合には、一端電子問診票を印刷し、電子署名ではなく、患者様直筆にて「上記に間違いありません」旨の署名を頂くという事ではいかがでしょうか？

Ｑ．診療科は何を参照してますか？

Ｑ．選べれなかった選択肢が印刷されている理由は？

Ａ．仮に選ばれなかった選択肢を印刷しない場合、特に複数選択可の問診項目の場合などで、患者様が選ばれなかった（＝患者様が否定された）選択肢が何であったかがわからなくなり、かえって不便に感じられるというご指摘から（従来の手書きの問診票と同様に）全ての選択肢を印刷する仕様になっております。

問診票用紙のデザインはどの程度カスタマイズできますか？

フォントの種類としては「明朝」「ゴシック」「丸ゴシック（テスト中）」、問診項目の背景色、文字色なども変更可能です。背景画像や罫線の独自のデザインの導入などにつきましては、別途費用が発生しますが カスタマイズ可能です。お見積額の概算としては10万円以内で対応可能と思います。

※従来の問診票は患者様に入力頂きますので、デザインのこだわりもあるかと思いますが、電子問診票の印刷物は先生が見られるだけの場合が多いと思いますので、そのあたりはご判断頂けましたらと思います。

問診票入力画面のカスタマイズは可能ですか？

背景に画像を挿入する、または問診項目の先頭にアイコンを表示する等は可能かもしれませんが、特殊なカスタマイズになりますので別途ご相談（お見積）させて頂けましたらと思います。

※当社問診票は「シンプルな操作性とスタイリッシュなデザイン」を目指してますので、小児用等にウケるようなキャラクター画像の挿入などは基本的に想定しておりません。

電子署名は法的に問題ないのですか？

弊社にて調べました範囲では、筆跡鑑定としてはほぼ有効である旨の調査結果がございます。また、昨今の各種業界での電子署名の導入状況をみましても 大きな問題はないと判断しております（必要でしたら、電子署名入力欄を拡大して、筆跡の信頼性を高める等は可能です）。

Ｑ．入力されたはずの患者様のデータがみつかりません

Ａ．ログインが正常に行われずデータ登録に失敗した可能性があります。一度 iPad の電源を OFF にして頂き、再度電源を入れて頂いてから Globee 問診票アプリのご利用をお願いいたします。

また、エラーになったデータにつきましては、署名以外のデータは復元できる可能性がありますので開発元までお問い合わせください。

iPad アプリを準備／インストールする

1) iPad のインターネットブラウザから以下のアドレスを開きます。

https://globee.jp/dental/login.php
※(株)グロービー ホームページ [Globee ログイン] メニュー

2) 画面上部の上向き矢印 [↑] をタップし [ホーム画面に追加] - [追加] をタップします。
3) iPad ブラウザを閉じてホーム画面を表示し、[Globee] アイコンが作成されていれば準備完了です。

※予約管理システムのみをご利用される場合には、本手順は必要ありません

メールサーバー情報の設定方法

1) iPad メニューから [医院専用メニュー] >> [詳細設定] をタップして開きます。
2) [メール配信 設定] の以下の項目を入力し [設定保存] をタップして設定を保存します。

※メール配信 送信元メールアドレス … メール配信の送信元メールアドレスを入力します（例．abc@def.jp）。
※メール配信 送信元名称 … メール配信の送信元名称を入力します。メールを受け取った方に表示されます（例．○○○歯科クリニック）。
※メール配信（SMTP）サーバー名 … 独自ドメインメールの SMTP サーバー名を入力します（例．smtp.def.jp）。
※メール配信（SMTP）ポート番号 … 独自ドメインメールの SMTP ポート番号を選択します。
※メール配信（SMTP）アカウント名 ... 独自ドメインメールのアカウント名を入力します（例．info@def.jp ）。
※メール配信（SMTP）パスワード ... 独自ドメインメールのパスワードを入力します（セキュリティ保護のため●で表示されます）。
※メール配信 テスト送信先アドレス … メール配信をテストする際の送信先メールアドレスを入力します。

※動作モード（アプリモード／デスクトップモード）

本システムは、iPad（他 iPhone、iPod 等）の各端末で表示した場合 "アプリモード" として動作し、その他のパソコン等で表示した場合 "デスクトップモード"（画面上部にメニューバーが表示されます）として動作します。

メール配信をテストする

1) iPad メニューから [医院専用メニュー] >> [メール配信] をタップして開きます。
2) [メールテンプレート] からメール配信するメールテンプレートを選択します。
3) [□テスト配信] をタップしてチェックします。
4) テスト配信する患者様の [配信選択] をタップして選択します（テスト配信の場合には患者様宛にはメール送信されません）。
5) [メール配信を実行する] をタップしてテスト配信します。
6) テスト送信先アドレスにメールが送信されればテスト完了です。